Політика Захисту Персональних Даних – Ficosota
Ця Політика Захисту Персональних Даних була розроблена на виконання зобов’язань “Фікосота” ООД, UIC: 837055835 / надалі “Фікосота” та / або “Ми” відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 (Загальний регламент про захист даних – GDPR) Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року та Закон про Захист Персональних Даних.
Політика носить інформаційний характер і спрямована на пояснення того, які персональні дані збирає Ficosota, з якою метою, на яких законних підставах, як ми обробляємо та зберігаємо такі дані, а також коли необхідно розкривати персональні дані третім особам. За допомогою цієї Політики інформація також надається стосовно прав суб’єктів щодо обробки їх персональних даних і технічних та організаційних заходів, що застосовуються для захисту щодо цього.
Інформація про нас
Адміністратором зібраних та оброблених персональних даних є: Ficosota OOD, UIC: 837055835.
| Юридичне місце знаходження і юридична адреса | Shumen 9700, 48 Madara Blvd. |
|---|---|
| Деталі для листування | |
| privacy@ficosota.com | |
| Веб-сторінка | www.ficosota.com |
Інформація про особу, що забезпечує захист персональних даних:
Ficosota застосовує підвищені заходи безпеки щодо зберігання та обробки персональних даних, і з цією метою ми призначили посадову особу, відповідальну за захист даних, вона є контактною особою з усіх питань, що стосуються обробки ваших персональних даних передбачених законодавством.
| Ім’я та прізвище | Yordan Cholakov |
|---|---|
| Деталі для листування | Sofia, 102 Bulgaria Blvd. |
| dpo@ficosota.com |
Суб’єкти персональних даних
Ficosota збирає та обробляє ваші персональні дані під час здійснення ділової діяльності, а також під час виконання різних видів статутних зобов’язань. Це можуть бути такі, але не обмежуються ними, персональні дані:
• фізичних осіб, оброблених у зв’язку з укладанням та виконанням договорів, у тому числі законних представників інших ділових компаній – партнерів та клієнтів;
• осіб, які беруть участь у рекламних кампаніях та іграх, у тому числі у Facebook та Instagram або через партнерів – маркетингові агентства;
• осіб для цілей прямого маркетингу;
• осіб, які беруть участь в опитуваннях, проведених Ficosota;
• відвідувачів наших сайтів тощо.
Збір та обробка персональних даних; правові підстави та мета обробки
Ми можемо збирати особисті дані про вас, коли ви берете участь у наших іграх, опитуваннях, просуваннях та маркетингових кампаніях, а також коли ви користуєтесь нашим веб-сайтом. У більшості випадків ми обробляємо ваші персональні дані на основі вашої прямої та конкретної згоди. Під час іншої обробки ми вимагаємо ваші персональні данні з метою укладення угоди, дотримання законних зобов’язань або захисту наших законних інтересів. Без цих даних ми не могли б дозволити вам брати участь у більшості кампаній, включаючи надсилання винагороди або надання вам відповідних послуг через неможливість ідентифікувати вас. У всіх випадках ми обробляємо лише мінімальну інформацію, необхідну для виконання конкретної задачі.
Ми можемо збирати та обробляти таку інформацію про вас:
| Категорії персональних даних | Призначення обробки | Правові підстави (застосовуються альтернативно відповідно до конкретної категорії та цілей обробки) |
|---|---|---|
| • Імена • PIN / персональний ідентифікаційний номер • Постійна адреса • Контактні дані (номер телефону та адреса електронної пошти) • Листи та повідомлення електронної пошти, які ми отримуємо від вас під час нашого спілкування | – повідомлення, що стосуються наших продуктів та послуг. Дані також можуть бути використані для: | Обробка необхідна для дотримання законодавчого зобов’язання, яке застосовується до нас. |
| – виконання зобов’язань, передбачених Законом про бухгалтерський облік та Податковим кодексом і Процедурним кодексом соціального забезпечення та іншими відповідними нормативно-правовими актами, щодо ведення правильної та законної бухгалтерської звітності, а також щодо дотримання інших законодавчих зобов’язань; – виконання зобов’язань щодо надання інформації всім державним комісіям та контролюючим органам; – надання інформації органам суду та громадського порядку. | ||
| Початок та ведення судового провадження. | Обробка необхідна для збереження наших законних інтересів як адміністратора даних. | |
| • Імена • телефонний номер • адреса електронної пошти • адреса доставки виграних призів • фотографії; • у деяких випадках також соціальний профіль | Для наступних цілей: – участь в кампаніях та іграх; – публікація частини даних про переможця; – відправлення виграного призу; – участь в опитуваннях; – прямий маркетинг нашої продукції та послуг; | Обробка відбувається на підставі вашої вільно вираженої, конкретної, поінформованої та однозначної згоди. |
| • Імена • телефонний номер • електронна адреса, в деяких випадках також соціальний профіль | Для відповіді на ваші запити через контактну форму. Для відповіді на ваші запити на інформацію та / або скарги. | Обробка необхідна для збереження наших законних інтересів як адміністратора даних. |
Надання інформації про вас:
Ficosota не надає особисті дані третім особам, перш ніж не отримає гарантію, що були вжиті всі технічні, організаційні та правові заходи (шляхом підписання угод) для захисту таких даних. Ми здійснюємо суворий контроль. З цією метою ми можемо використовувати треті сторони для сприяння певним договірним заходам. Деякими з цих третіх сторін (постачальників послуг) можуть бути: юридичні фірми та бухгалтерські фірми, аудитори, кур’єри, перевізники, підрядники або постачальники з державних органів, а також інші фізичні або юридичні особи – наприклад, постачальники програмного забезпечення та / або апаратних рішень, зовнішні консультанти щодо встановлення прав відповідно до юридичного зобов’язання або з огляду на їх законний інтерес, залежно від обставин.
Надання персональних даних є обов’язковим у певних випадках для дотримання законодавчих вимог до нас, і з цією метою ми надаємо інформацію: державним та муніципальним органам влади, міністерствам, Національному агентству доходів, Національному інституту соціального забезпечення, Комісії з питань захисту конкуренції, Комісії з питань захисту прав споживачів та іншим контролюючим органам та комісіям.
Автоматизовані алгоритми
Ми не використовуємо автоматизовані пристрої для прийняття рішень.
Безпека
Безпека даних, які ви нам довірили, дуже важлива для нас. Ось чому ми захищаємо ваші дані, застосовуючи усі відповідні технічні та організаційні засоби, якими ми маємо, щоб не допустити несанкціонованого доступу, несанкціонованого або зловмисного використання, втрати або передчасного видалення інформації.
Ficosota вживає заходів для захисту ваших персональних даних від випадкової втрати або несанкціонованого доступу, використання, зміни або розголошення. Існують політики та процедури, призначені для захисту інформації від втрати, зловживання чи незаконного розголошення. Крім того, ми вживаємо подальших заходів щодо захисту інформації, включаючи контроль доступу, суворий фізичний захист та надійні практики збору, зберігання та обробки інформації. Частиною застосованих заходів є:
• Захист зібраних персональних даних від невиправданого використання та слідів їх обробки;
• Підтримка захищених комп’ютерних систем, за допомогою яких обробляються персональні дані. До наших систем застосовуються адекватні механізми контролю для розділення та управління даними;
• Прийняття суворої політики та процедур, застосовних до нашого персоналу для мінімізації ризиків обробки персональних даних;
• Співробітники Ficosota знайомі з чинними правилами та навчені обробляти персональні дані, докладаючи максимальної обережності та дотримуючись затверджених передових практик;
• Проводячи свою діяльність, Ficosota працює лише з авторитетними організаціями та уникає співпраці з компаніями, які, на нашу думку, можуть поставити під загрозу безпеку персональних даних осіб;
• Передовий досвід було застосовано у впровадженні та адмініструванні систем безпеки та моніторингу технологічного розвитку з точки зору можливих ризиків для інформаційної безпеки в нашій компанії;
• Спостереження за безпекою комп’ютерних систем та персональних даних, що містяться в них, включаючи можливості доступу до певних типів персональних даних працівниками компанії;
• Надання доступу лише до таких персональних даних, які необхідні для виконання роботи відповідного працівника.
З іншого боку, ми застосовуємо такі технічні заходи, як шифрування, псевдонімізація та анонімізація зібраних персональних даних, де це можливо.
Коли ми видаляємо ваші персональні дані?
Ficosota знищує зібрані та оброблені персональні дані відповідно до конкретної процедури протягом передбачених законодавством періодів (наприклад, в Законі про бухгалтерський облік), а якщо таких періодів немає, то протягом періодів, передбачених нами в Політиці щодо обмеження зберігання, та після остаточного врегулювання всіх наших відносин і закінчення строків давності. Персональні дані не зберігаються довше, ніж це потрібно для конкретних цілей.
У разі анонімізації персональних даних зазначені періоди не застосовуються, оскільки ми не можемо вас ідентифікувати.
Передача між країнами
У процесі своєї звичайної діяльності Ficosota не передає персональні дані за межі ЄС. У конкретних ситуаціях ми можемо передавати ваші дані за межі Європейського Союзу, але лише за умови надання належного рівня захисту або відповідних гарантій та правових підстав.
Ваші права щодо персональних даних
Ви маєте право на інформацію, доступ та отримання копії ваших персональних даних, оброблених Ficosota. Якщо ви вважаєте, що інформація про вас, яку має Ficosota, є неточною або неповною, ви можете подати запит на редагування ваших персональних даних.
Крім того, ви маєте право:
• заперечувати проти обробки ваших персональних даних;
• вимагати знищення / видалення ваших персональних даних, коли законні підстави для їх обробки відпадають;
• вимагати обмеження на обробку ваших персональних даних; та / або
• відкликати свою згоду, коли Ficosota обробляє ваші персональні дані на підставі згоди (без такого відкликання, що не впливає на законність обробки, проведеної до згаданого відкликання);
• скарга до контролюючого органу – Комісії з захисту персональних даних (Софія 1592, бул. Проф. Цветана Лазарова, 2 або www.cpdp.bg).
Ficosota буде виконувати запити, відкликання або заперечення відповідно до вимог чинних правил щодо захисту персональних даних, але ці правила не є абсолютними: вони не завжди застосовуються і можливі винятки. У відповідь на пересланий запит необхідно підтвердити вашу особу та / або надати додаткову інформацію, яка допоможе нам краще зрозуміти ваш запит.
Коли ви скористалися неодноразовим правом доступу до інформації або копії даних у машинозчитуючому форматі, Ficosota може накласти розумну плату на основі адміністративних витрат, необхідних для їх надання.
Як ви можете реалізувати свої права?
Кожне із передбачених законом прав може бути реалізоване шляхом подання клопотання про здійснення відповідного права. Запит на здійснення прав суб’єктів персональних даних може бути поданий таким чином:
• Електронним способом на електронну адресу: dpo@ficosota.com.
• Особисто за адресою: місто Шумен 9700, бул. Мадара, 48.
Запит на здійснення прав на персональні дані повинен містити таку інформацію:
• Ідентифікація особи – ім’я та персональний ідентифікаційний номер / ПІН /;
• Контактні дані та дані зворотного зв’язку – адреса, номер телефону, адреса електронної пошти;
• Запит – опис запиту.
Ficosota надає інформацію згідно вашого запиту протягом місяця.
За необхідності вищезазначений період може бути продовжений ще на два місяці з урахуванням складності та кількості запитів конкретної особи. Ficosota повідомляє особу про кожне таке продовження протягом місяця з моменту отримання запиту, також вказуючи причини затримки. Інформація, що надається суб’єкту, а також кожне повідомлення та дії щодо реалізації прав суб’єкта даних надаються безкоштовно (крім випадків зловживання наданими правами).
Ми можемо попросити надати додаткову інформацію, необхідну для підтвердження вашої особистості, коли є сумніви щодо особистості фізичної особи, яка подає запит. Після здійснення своїх прав через довірену особу нам також слід надати нотаріально завірену довіреність.
Ficosota не зобов’язана відповідати на запит, якщо ми не в змозі ідентифікувати суб’єкта даних.
Якщо запит подається через електронні засоби, інформація може надаватися електронними засобами, якщо ви прямо не попросили іншого.
Використання файлів cookie
Ficosota збирає або обробляє персональні дані за допомогою файлів cookie, і ви можете знайти більше інформації про це в Політиці щодо використання файлів cookie на нашій Інтернет-сторінці.
Оновлення політики захисту персональних даних
Ця політика може бути предметом змін Ficosota, і вона востаннє була оновлена 17.09.2019. Будь-які майбутні зміни або доповнення до цієї політики будуть належним чином позначені.